ドキュメント差分検出ソフトウェア
Collate Pro
契約書・操作説明書・仕様書などのPDF文書の違いをデジタルで確実に見つけます
近年、契約書・操作説明書・仕様書等の文書ファイルのPDF電子文書化が大幅に進行していますが、これらの作成された電子文書に対して、相違点を容易に識別するソフトはあまり存在せず、未だに目視によるチェックに頼らざるを得ません。
こういった「違いを見つけたい」あるいは「同じであることを確認したい」というニーズに対応できます。大量の文章でも自動で一括比較がおこなえるため、大幅なコストダウン／省力化を実現することができます。
導入事例
住友ファーマ株式会社
住友生命保険相互会社
小林製薬株式会社
ウェビナー
原稿と組版後の校正（文章比較）を効率化
このようなデータの検査に効果を発揮します
このようなドキュメントの検査に特に有効です（大量ページの比較をしなければならない場合）
- 例 1 出版物（書籍・論文・学術書）
- 例 2 IR資料（有価証券報告書等）
- 例 3 試験問題
- 例 4 医薬品添付文書
- 例 5 広報や帳票
導入メリット
省力化によるコストダウン
電子的に比較を行うことで、目視作業と比較して作業時間の短縮が見込めます。
視覚的に簡単操作
特に各種比較機能及び、比較結果出力機能を充実。「簡単」に比較操作を実施、「容易」に相違点を判別、見やすい比較結果を保存できます。
比較の精度向上
目視による比較作業の省力化と、思い込みによる変更点の見落とし等のヒューマンエラーを大幅に削減できます。
文章比較は簡単3ステップ
1. 比較するファイルを用意
比較したいファイル（PDF／テキスト／Office書類）を用意します。
2. Collate Proでファイルを比較
Webブラウザーでアップロードします。
比較結果の表示方法、相違箇所の表示色、 スペースの取扱い、全角半角の区別等、比較方法を細かく制御できます。
3. 比較結果をPDFでダウンロード
削除箇所（例：青）と追加箇所（例：緑）と変更箇所（例:赤）を色分けしてPDFファイルへ出力します。
検査結果サンプル
左に原稿、右に検査結果を表示し、差分を赤色で表示しています。（わかりやすくするため、全て赤く表示）
緑は 英字・数字（半角）、青は 英字・数字（全角）、赤は約物を表示しています。
実際の検査結果のPDFをダウンロードする
実際の検査結果のPDFをダウンロードいただけます。フォーム送信後ダウンロードURLが記載されたメールが届きます。
機能の特長
離れた場所から複数人で同時に利用可能
Collate ProはWebブラウザーでご利用いたけるWebアプリケーションですので、テレワークにも対応できます。ネットワーク版をご利用いただければ、複数人が同時にご利用可能です。
- 形式/レイアウトが異なるドキュメントの差分抽出
- 差分一覧（変更履歴）→出力
- 差分一覧（変更履歴）本文へのリンク
- 比較したい範囲の指定機能
- フォントチェック機能（MS明朝/MSゴシック→UD系フォント など...お客様の指定フォントに正しく変更されているか?）
- マーキング機能（特定文字のチェック）
- 同一文字チェック（無視してほしい差分、【例】 半角全角の括弧やハイフン）
カスタマイズ
- マーキング機能 / 常用漢字チェック
- 組版の前後で適切なフォントに変更されているかチェック
- 特殊な書式／フォーマットに特化したチューニング
※ホットフォルダ運用が可能なライセンスもご用意がございます。
その他の機能
- 対応しているファイル形式：PDF／テキストファイル（TXT）／Office文書
- 追加や削除、変更された文字について、マーキング色を指定可能。
- 改行や改ページなど、文書の体裁にとらわれず比較可能。
- 段組文書の構成を認識して比較可能。
- 2つの文書の異なる箇所の一覧表を出力可能。※1
- 2つのファイルの内容が一致した場合に、比較結果PDFファイルを出力しないようにすることが可能。
※1 結果一覧をExcel等で再編集可能。
対応OS
- Windows 8/8.1/10
- Windows Server 2016
- Windows Server 2019
- Windows Server 2022
Collate Proを導入
